Verzekering en vergoedingen bij vrijwilligerswerk

Vrijwilligers mogen een vergoeding krijgen voor hun werk. Tot een bepaald bedrag is deze vrijwilligersvergoeding belastingvrij.

Een vrijwilligersverzekering is een verzekering die de gemeente afsluit voor vrijwilligers die in de gemeente wonen, of voor mensen die in de gemeente vrijwilligerswerk doen.

Vrijwilligersvergoeding

Als vrijwilliger mag u een kleine vrijwilligersvergoeding ontvangen voor uw werk. Bijvoorbeeld voor de reiskosten die u maakt. Maar het mag ook een vergoeding zijn voor uw inzet. Er gelden wel maximumbedragen: is uw vrijwilligersvergoeding hoger dan het maximumbedrag dat voor u geldt, dat moet u er belasting over betalen.

Op de website van de Belastingdienst kunt u meer lezen over vrijwilligersvergoedingen en het maximumbedrag dat voor u geldt.

Vrijwilligersvergoeding en een uitkering

Heeft u een bijstandsuitkering en blijft uw vergoeding onder een maximumbedrag, dan verandert de hoogte van uw uitkering niet. Let op: bent u jonger dan 27 jaar, dan gelden voor u misschien andere regels voor de vrijwilligersvergoeding.

Informeer bij uw uitkeringsinstantie welke regels precies voor u gelden rondom het doen van vrijwilligerswerk.

Vrijwilligersverzekering

De gemeente Beekdaelen heeft een vrijwilligersverzekering afgesloten. Dit is de VNG Vrijwilligersverzekering (Centraal Beheer). Als iemand schade of letsel veroorzaakt óf oploopt tijdens vrijwilligerswerk, kan het zijn dat de verzekering van de gemeente hiervoor dekking biedt.

De voorwaarden

• de vrijwilligers moeten het werk in enig organisatorisch verband verrichten;
• vrijwilligers moeten dit werk onverplicht en onbetaald doen;
• het werk dat de vrijwilligers doen, moet een maatschappelijk belang hebben;
• het mag dus niet gaan om een eigen belang of commercieel belang;

De VNG vrijwilligersverzekering is een vangnetverzekering

• Elke andere verzekering gaat voor. Dus ook de privé-verzekering van de vrijwilliger.
• Wij adviseren organisaties zelf een aansprakelijkheidsverzekering te sluiten.
• De organisatie (vereniging/stichting) is geen verzekerde op de polis, alleen de vrijwilligers zijn de verzekerden.
• Bezoekers, leden, deelnemers etc. zijn geen verzekerden op de polis.
• Een claim, die bij de organisatie komt te liggen en waar geen vrijwilliger bij betrokken is, valt niet onder de VNG vrijwilligersverzekering.

Op de website van Centraal Beheer vindt u meer informatie over de vrijwilligersverzekering.

Er is schade. En wat dan?

In 5 stappen ziet u hoe schades gemeld en afgehandeld worden:

1. Verzekeringscheck

Een vrijwilliger checkt eerst of hij de schade kan melden op een eigen verzekering of op een verzekering van de organisatie.

• Kan dat? Dan meldt hij de schade bij die verzekeraar.
• Kan dat niet? Dan meldt de vrijwilliger de schade bij de gemeente met een digitaal schademeldingsformulier. Dit formulier kunt u hier downloaden (DOCX, 52,3 kB),

2. Formulier​

De vrijwilliger downloadt hier (DOCX, 52,3 kB) het formulier om de schade te melden en stuurt het ingevulde formulier naar de gemeente: gemeente@beekdaelen.nl.

3. Gemeente meldt schade

De gemeente meldt de schade digitaal bij Centraal Beheer.

4. Schadebehandeling

Een schadebehandelaar van Centraal Beheer neemt de schade in behandeling.

• Na de melding neemt de schadebehandelaar rechtstreeks contact op met de vrijwilliger of de organisatie.
• De schadebehandelaar regelt de schade rechtstreeks met de benadeelde.
• Is er twijfel of Centraal Beheer de schade moet afhandelen?
  Dan overlegt de schadebehandelaar altijd met de vrijwilliger of de organisatie.

5. Afhandeling schade

Als de schade met de benadeelde is afgehandeld, informeert Centraal Beheer:

• degene die de schade gemeld heeft, als dat iemand anders is dan degene die de schade had;
• de gemeente; omdat zij de VNG Vrijwilligersverzekering gesloten heeft en de schade op die verzekering is afgehandeld.

Let op: Schade in de vorm van letsel door een ongeval kan direct bij de gemeente gemeld worden! De vrijwilliger meldt schade / letsel direct met het digitale schadeformulier bij de gemeente. Zie voor afhandeling stap 4.

Raakt een vrijwilliger door een ongeval arbeidsongeschikt, blijvend invalide of overlijdt hij? Dan keert de Ongevallenverzekering eenmalig een bedrag uit. De gemeente heeft hier afspraken over gemaakt met de verzekeraar.

Collectieve evenementenverzekering

De gemeente Beekdaelen heeft ook een collectieve evenementenverzekering afgesloten bij Centraal Beheer om de organisatoren van evenementen te ondersteunen. Op deze webpagina vindt u meer informatie over deze verzekering.